Zakaj digitalizirati?
Novejša gradiva primarno digitaliziramo zaradi enostavnejšega indeksiranja in iskanja digitalnih vsebin (naprimer iskanje besed v objavljenih člankih, izračunavanje finančnih tablic,...).
Tako novejša kot starejša gradiva digitaliziramo z namenom ohranjanja, saj se, za razliko od digitalnih gradiv analogna ob vsaki uporabi obrabljajo (listanje knjige, obraba magnetnega traku,...), prav tako pa jim ne prizanaša čas (bledenje fotografij, rumenenje in trohnenje knjig,...).
Največji trn v peti založnikom je značilnost digitalnih zapisov, da pri kopiranju nastane originalu popolnoma enaka kopija, kar omogoča ponavljanje kopiranja brez izgube kakovosti.
Ali se potem digitalna gradiva ne starajo?
Mediji, na katerih so shranjene digitalne vsebine, se starajo. Se pa starajo drugače od analognih medijev- s časom in obrabo se na njih shranjena informacija ne spreminja (stara), tako da je - dokler je medij mogoče prebrati - kakovost shranjenega vedno enaka.
Ali potem digitalni mediji "umrejo" naenkrat, brez znakov?
Mediji pogosto nakažejo, da jih načenja zob časa. Običajno traja branje pri obrabljenih digitalnih medijih nekoliko dlje, CD in DVD plošče dobijo svetlejši rob in podobno. Žal pa za nepoznavalca digitalni mediji običajno odpovejo "kar naenkrat".
Torej je shranjevanje na "klasične" medije varnejše?
Ne, saj se material stara (npr. bledi). Analogna kopija že v začetku ni popolnoma enaka originalu in se prav tako stara. Preberite si, kako pravilno hraniti fotografske negative.
Kako naj hranim digitalni medij, da bo obstal?
Že na začetku si naredite varnostno kopijo. Idealno je, da kopijo naredite na medij drugega proizvajalca, ki ga shranite na drugem mestu kot original. S tem se zaščitite pred izgubo podatkov v primeru požara, poplave, kraje ali druge nesreče. Nato redno, v primernih časovnih intervalih (npr. letno), izdelujte kopije kopij (kopija je popolnoma enaka originalu).
Če za hranjenje uporabljate trde diske, si lahko omislite diskovno polje, če pa hranite podatke na CD, DVD ali Blu-Ray ploščah, jih hranite pravilno.
Izgubil sem fotografije, ker je odpovedal trdi disk! Kaj zdaj?
Ključnega pomena je, da medij (trdi disk, CD, kaseto,...) ki je odpovedal, nemudoma prenehate uporabljati in odklopite, saj boste s tem preprečili dodatne poškodbe (še posebej pomembno pri trdih diskih).
Nato stopite v stik z nami in skupaj bomo pogledali, ali je podatke mogoče (oz. finančno razumno) rešiti.